企業生產管理部門(設備動力管理)應加強對設備潤滑管理工作的組織和領導，配備專人負責日常業務工作，推廣先進潤滑技術、潤滑管理經驗；組織操作人員學習潤滑知識；組織定期檢查、制定潤滑油品的使用定額、貯存保管、發放、廢油回收利用及潤滑工器具的管理規定，不斷提高潤滑管理水平。

嚴格執行設備潤滑規定，要做到"五定"、"三級過濾"。新購入油品，必須隨附質量保證書，庫存3個月以上，應逐桶分析檢驗后方可使用；不同種類及牌號的潤滑油要分別存放，寫上標記；廢油應分類回收，以便再生，再生油經質量鑒定，不合格不能使用。車間應有專人負責潤滑油品、潤滑器具的管理。

關鍵設備在用潤滑油必須定時取樣分析，一般設備至少每3個月取樣分析一次，分析結果應記入潤滑檔案；在用油質不符合使用要求，應及時更換。根據設備要求和工藝條件，正確合理地選用潤滑劑，不得任意濫用或混用，改變油品必須經設備管理部門批準；在不影響潤滑性能的情況下，應盡量減少潤滑劑的品種，以利管理。設備(裝置)的潤滑系統各部件應齊全好用，管道暢通、不漏、不滲。