機械設備60%的故障與潤滑有關，因此潤滑管理應成為設備管理的重要組成部分。

設備潤滑涉及部門多，內容寬泛（國內總結為“五定三過濾”，國外對應為6R 即right product / rightlocation / right amount / right time / right condition / right person），所以必須建立規范化的管理制度，才能確保實現合理潤滑。

主要包括：

（1）開展潤滑培訓，提高對設備合理潤滑重要性的認識，提出量化可行的潤滑管理目標；

（2）建立完整清晰的企業設備潤滑信息表，包括設備類型、設備編號、潤滑點、潤滑方法、潤滑劑名稱及生產廠家、潤滑劑量、換油周期、脂更換周期、換油時間等相關信息；

（3）建立潤滑管理體系：大中型企業應設立潤滑站，由潤滑主管負責，配備相應數量的潤滑工，操作工也應參與企業設備潤滑活動。

（4）制定規范的管理制度，明確相關部門的工作職責。主要包括：①油品進廠檢驗制度；②油液分析制度；③油品凈化制度；④設備油路清洗制度；⑤廢油回收制度；⑥潤滑事故總結制度等;

（5）建立油品檢測機構。大型企業可建立綜合分析中心，對新油及在用油進行檢測；中小型企業可托商業化的檢測公司進行分析。