首先，應建立專門的責任部門，編織管理制度。潤滑的組織形式主要包括供應部門、檢驗部門、裝置車間部門及操作部門，這些部門主要對潤滑直接負責。供應部門主要對資料的保存、夠油計劃的編制、采購和訂貨、再生廢油品等；檢驗部門主要負責油品質量的檢驗、檢驗報告的制作等；裝置車間部門主要對管理和使用潤滑油及其用具潤滑裝置的改造及革新提供相應的措施和方案；操作部門主要負責記錄、檢查潤滑的溫度。

其次，組織和編制潤滑的技術管理基礎資料。包括設備的油箱的儲油量、潤滑的消耗定額、油品的代用及配置等技術資料、潤滑卡片、設備的換油周期時間。

第三，要對設備潤滑的狀態進行定期檢查和檢測，及時地找出并解決潤滑系統的問題，更換機械設備中損壞的潤滑裝置及零件。